对企业来说，OA系统能够为领导提供决策性的参考依据，对于中层管理者而言，它是信息管理系统，对于普通管理者来说，它是业务处理系统。让企业整个组织内部的信息完全的规范化、电子化，方便企业更好的管理，具体OA系统的作用为：
1、建立内部的通信平台
可以建立企业内部的邮件系统，方便企业内部的通信以及信息交流，更为便捷与快速。
2、建立信息发布平台
比如说系统里，可以建立一个专门让大家沟通交流的公告平台，例如电子公告、电子论坛，让企业更方便的播报企业的规则制度、新闻速报、技术交流、公告事项等相关内容，能够让企业员工更了解企业的发展动态。
3、实现工作流程自动化
在传统的办公管理中，每一份文件都必须要进行严密的分析、解读，以纸质的形式不断的进行着修改，这样不仅降低了工作效率，也使员工的工作量增多。利用网络传播的手段，实现无纸办公，信息共享功能，就能够协调各个部门之间的工作，减少不必要的工作流程。
4、辅助办公
辅助办公牵扯的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理以及我们日常事物相结合的各种辅助办公，都能够实现，让办公更加的智能化。
5、节省企业的办公费用支出
将传统的填写纸张过程电子化，比说长途电话、传真、复印、打印等相关的办公用纸费用，能够节省不必要的开支，真正实现了现代化无纸办公管理的标志。
6、增强领导监控能力
强化领导的监控管理，加强管理层对企业组织内部的控制能力，及时有效的监控各个部门、各个员工的工作进展情况，全面掌握各个部门的工作处理状态，发现问题能够及时解觉，从而减少差错，避免不必要的麻烦事发生，对企业造成不好的影响。
了解了OA系统的办公作用，还想了解OA系统的好处，也可以查看小编之前写的文章，为了方便大家查看，小编把链接放在下方，方便各位浏览了解哦。
OA办公系统逐渐已经渗入到企业的内部，为企业带来更为方便的管理，很多企业也开发了适合自己的OA办公系统，而品蓝科技能够根据企业的需求，为企业量身定制一套OA办公系统，让你实现办公自动化哦！